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荊楚網(湖北日報網)訊(通訊員 張夢、石珊珊)“真沒想到家鄉的政務服務如此溫暖!”4 月 27 日,大冶市政務服務中心收到一封來自 12000 公里外的特殊郵件,旅居國外的袁先生通過郵件向工作人員連連致謝。這封跨越大洋的感謝信背后,是一場跨越山海的暖心“幫代辦”服務。
時間回到 4 月 17 日,袁先生滿臉焦急地走進大冶市政務服務中心綜合窗口,為母親辦理醫保個人賬戶提取手續。
據悉,袁先生的母親張女士于 2021 年 4 月在美國逝世,但因國際通訊不暢、信息銜接滯后,其原單位仍持續繳納醫保,導致賬戶提取受阻。按照政策,需先完成單位退費才能辦理后續提取。“跨國辦事”“單位失聯”“時效緊迫”三大難題,讓袁先生一籌莫展。
“您放心,后續事項我們來協調!”窗口工作人員熊沅沅一邊安撫袁先生,一邊立即啟動“幫代辦”服務機制。她迅速收齊材料并建立服務檔案,主動承擔起跨部門協調工作。
通過多方聯系溝通,熊沅沅與張女士原單位取得聯系,詳細說明情況并解決系列問題。經過 10 天高效協作,4 月 27 日,張女士的醫保個人賬戶提取手續順利辦結。

“工作人員全程跟進,專業又暖心。” 得知辦理完成后,袁先生特意撰寫感謝信,“即使遠在異國他鄉,也能體會到來自家鄉的關懷與支持。”
這場跨越萬里的“幫代辦”,是大冶市深化“高效辦成一件事”,推進政務服務標準化、規范化、便利化建設的生動縮影。
近年來,大冶市按照“建強隊伍、建好平臺、數據賦能、建優機制”四步走模式,構建“基層治理單元+政務服務”幫代辦體系,形成“1 支政務服務專業隊+385 個分隊+25 個政務小屋”的全域服務網絡。
同時,大冶市統一幫辦代辦工作流程,依托互聯網、大數據等技術,打造集“AI 客服、語音應答、視頻導辦、委托代辦、預約上門”于一體的智能服務矩陣,實現“數據多跑路、群眾少跑腿”,用心辦好群眾“關鍵小事”。
“我們將持續優化服務流程,簡化辦事環節,提升辦理效率。” 大冶市政務服務和大數據管理局負責人表示,還將不斷拓展服務范圍,探索更多貼合群眾需求的服務內容,以更高質量政務服務打造一流營商環境,讓群眾盡享政務服務改革紅利。
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