黃石審計“加減乘除”四則運算 助推檔案工作15年省特級

荊楚網（湖北日報網）訊（通訊員 吳秋梅 程瓊）近日，黃石市審計局再次被該市檔案局、市檔案館評為“檔案工作目標管理考評合格單位（省特級）”，這是該局連續15年獲此殊榮。近年來，“加減乘除”四則運算工作法，高效推進檔案管理制度化、規范化、標準化。

在組織建設上做“加法”

黃石市審計局黨組堅持把加強檔案管理作為強化機關業務建設、提升審計工作水平和地位的重要抓手，多次召開黨組會專題學習省、市檔案會議精神，研究部署檔案工作，把檔案工作納入全局目標責任考核的重要內容。

各科室負責人嚴格落實《黃石市審計局檔案管理規定》《檔案人員崗位職責》等制度辦法，指定兼職檔案員，負責本科室的檔案工作。辦公室加強與各科室的溝通協調、指導督辦，著力構建“領導給力、科室聚力、全員發力”的組織網絡圖，切實發揮檔案管理工作的疊加效應。

在檔案管理上做“減法”

該局著力從事前謀劃、事中監督、事后驗收三個維度入手。年初，將上年度審計通知書和跨年度審計項目按科室分類制作成《審計項目檔案移交登記表》，科室對照移交登記表進行檔案的收集、整理、編目。

黃石審計按照審計署審計文件材料立卷歸檔操作規程進行監督指導，對審計文件材料的歸檔進行全面梳理檢查，統一歸檔卷內目錄樣式和書寫規范，發現問題及時糾正和整改，確保每一份歸檔的審計檔案都嚴格按規范要求操作完成，實現檔案管理規范化、科學化，減少檔案整理工作的返工率。

在開發利用上做“乘法”

該局始終把檔案信息的有效運用作為檔案管理工作的一個重點環節，通過調閱有關檔案資料，為科學制定年度審計計劃、進一步跟蹤落實以及明確追責等提供準確依據和整改意見，為領導決策服務；

審計檔案中囊括了大量不同類型審計疑點及問題，是審計系統知識、審計業務工作成果的主要載體，為審計人員提供了參考借鑒；

黃石市紀委、市委巡察組、法院等部門因工作需要，多次到黃石市審計局調閱運用審計檔案，為其準確辦案提供了良好服務，使檔案利用效果倍增。

在安全管理上做“除法”

黃石審計堅守安全防線，在檔案實體、檔案流轉、檔案信息方面做好安全保障，排除隱患。對局機關檔案室進行裝修改造，實現了“四室分開”，嚴格采取防火、防盜、防潮等“八防”措施，定期開展安全檢查，構建檔案安全硬件環境。

此外，該局還建立檔案借閱、移交、接收臺賬，確保檔案流轉過程安全。嚴格執行國家網絡和信息安全管理制度，實現專機專用。定期對檔案信息數據進行檢查備份，確保檔案信息安全。