鐘祥市人社檔案管理中心多措并舉應對畢業季檔案接收高峰

荊楚網（湖北日報網）訊（通訊員 余慶、胡偉、何星）盛夏七月正值高校畢業生檔案轉遞高峰期，鐘祥市人力資源和社會保障檔案管理中心科學部署、精準施策，全力保障畢業生檔案接收管理工作有序開展。截至7月中旬，該中心已接收高校畢業生檔案3000余份，日均處理量達200余件，創歷年同期新高。

整理檔案。 通訊員 供圖

為應對檔案“返鄉潮”，該中心創新實施“三專三化”服務模式：一是組建專項工作專班，設立檔案接收、整理分類、數字化錄入三個工作組，實現全流程專業化管理；二是建立標準化核驗流程，嚴格執行“雙人核驗”制度，確保檔案密封狀態、材料完整性100%達標；三是推行智能化服務，通過短信平臺實時推送檔案接收狀態，并同步更新至“智慧人社”線上查詢系統。

整理檔案。 通訊員 供圖

在服務創新方面，該中心推出“檔案+就業”聯動服務。檔案入庫后，定期向畢業生發送包含檔案狀態、查詢方式、就業服務熱線等信息的“服務包”，并精準匹配推送本地人才政策、就業崗位和創業扶持信息。截至目前，已累計發送服務短信3200余條，提供就業咨詢580人次。

“我們正通過檔案管理服務的‘小切口’，做好人才生態建設的‘大文章’。”鐘祥市人力資源和社會保障檔案管理中心主任王曉東介紹，今年特別建立了畢業生檔案“即到即審”快速通道，同時配備專職輔導員，為材料不全的檔案建立“一對一”跟蹤服務機制，已協助87名畢業生完成檔案材料補辦。