竹溪縣干部人事檔案安上“數字化新家”

荊楚網（湖北日報網）訊（通訊員 方麗）“過去紙質檔案查閱起來流程復雜，每份材料取出來一張張復印，歸檔時還要逐一核對順序，這種傳統的手工方式特別麻煩。”8月23日，竹溪縣委組織部干部人事檔案管理員小劉感慨，推行檔案數字化后，打開電腦一鍵可查，一鍵打印、一鍵搞定，真是太方便了。

今年以來，竹溪縣為提升干部人事檔案管理水平，按照公開招標和政府采購的方式，投資110余萬元開展干部人事檔案數字化建設，為2157卷干部人事檔案安“新家”。在推進檔案數字化建設中，該縣委組織部門制定《竹溪縣干部人事檔案數字化建設實施方案》，成立干部人事檔案數字化建設領導小組和工作專班，挑選業務能力強、綜合素質高的2名干部專職負責檔案數字化建設工作。按照《干部人事檔案工作條例》要求，制定《竹溪縣干部人事檔案數字化建設標準確認單》，明確十大類材料整理存放標準和16小類材料查缺標準，確保竹溪縣檔案數字化建設標準統一。每卷檔案都嚴格按照檔案出庫、整理、編碼、查缺、掃描、原始圖像制作、高清圖像處理、數據復審、打印裝訂、歸還入庫“十步走”流程進行加工整理，確保數字化工作做實、做細、做全、做精。堅持小處著眼、細處著力、不漏環節，嚴格按照數字化建設流程單，細化工作人員具體職責，落實流程完成后簽字確認制度，做到各環節有序銜接、責任明晰，確保不漏一卷檔案、不少一份材料。組織管檔人員開展檔案業務培訓，嚴明“十一嚴禁”管檔紀律，嚴守制度紅線。與工作人員簽訂《保密承諾書》，安排專人負責檔案出入庫交接登記工作，明確工作紀律和崗位職責，不定期檢查加工環境，進一步增強工作人員保密意識、安全意識、責任意識。對檔案室、加工場地24小時無死角監控，防止檔案丟失、被涂改或損壞，為檔案數字化建設織密“安全網”。

干部人事檔案實現數字化之后，線上線下雙備份為檔案裝上“雙保險”。該縣委組織部長李偉介紹，電子查閱有效避免原材料在復印過程中造成的損毀，也有效防止抽取、涂改等行為發生，保障了檔案材料安全。一臺電腦和一臺打印機就能完成整個檔案查閱工作，實現了從手工查找到電腦檢索的轉變，查閱檔案更加便捷高效，充分發揮了干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，為優化人力資源配置提供了有效的信息支持。