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荊楚網(湖北日報網)訊(通訊員 韓苗 徐娟 萬瑋娉)8月29日下午,茅箭區公共資源交易中心服務專班來到十堰市柳林小學,對“茅箭區中小學教學研究室學生課桌椅及辦公家具采購項目”“柳林小學信息化技術服務采購項目”履約情況進行走訪?,F場查看、了解兩個項目供應商的履約情況以及采購人對貨物的驗收、使用情況等。
在座談中,專班就服務對象在政府采購、招標投標、優化營商環境及落實穩住經濟一攬子政策工作中存在的困難以及需要幫助解決的問題進行了深入交流,并向服務主體宣傳《優化營商環境25條》《關于落實穩住經濟一攬子政策進一步加大政府采購支持中小企業力度的通知》等優化營商環境相關政策,將最新的惠企政策第一時間送達到企業手中,為轄區市場主體發展出謀劃策、紓困解難。
今年來,茅箭區公共資源交易中心結合黨員干部“下基層、察民情、解民憂、暖民心”實踐活動,針對該區教育系統上半年各學校采購項目多、時間緊、任務重、要求高等情況,主動作為、全程跟進,規范政府采購工作流程、提質增效,把提高采購人和企業的滿意度作為工作的出發點和落腳點,全力保障全區教育系統學生課桌椅3800張及辦公桌椅100套、柳林小學信息化技術服務、人民小學LED屏等政府集中采購項目順利實施,確保轄區中小學如期開學。
優先安排,靠前服務。根據每年暑假前夕學校政府采購項目較多的特點,今年5月份中心主動提前與該區教育局相關責任科室聯系,深入了解采購人采購需求等基本情況,并根據項目特點提供相關的政策咨詢和業務指導。成立專班,到十堰市人民小學、武當路小學等5家服務對象走訪調研;7月初中心組織開展教育系統政府采購業務專題培訓,進一步提高了預算單位政府采購業務能力,提升采購執行效率。
用心服務,主動對接。對該區教育系統重點項目,為每個項目配備專人負責優化采購流程;對部分需求復雜項目,積極與采購人溝通交流,細化需求,優化方案,推動項目順利實施。在該區教育系統學生課桌椅3800張及辦公桌椅100套采購項目中,為確保貨物質量,采購人提出供應商提供課桌椅樣品的要求,中心進一步優化方案,請投標人提供主要材料、備件的樣品,既滿足了采購人的需求,同時又降低了供應商投標成本,用心、貼心、人性化服務,得到了雙方的一致認可。同時,在走訪企業過程中,介紹“政采貸”相關政策及辦理要件,解決了企業的后顧之憂。
從嚴要求,效率并重。堅持公開透明、公平競爭、公正誠實,發揮好政府采購效能的抓手作用,引導采購人樹立主體責任,科學合理確定采購需求,嚴把采購需求審核關,防止在采購文件中出現排他性、歧視性條款,依法依規履職盡責,維護政府采購領域公平競爭的市場秩序和環境。項目組織開展過程中,將采購計劃備案、采購意向公開與采購文件修改編制同步進行,備案流程與招標采購流程無縫對接,提高工作時效,為項目如期實施爭取寶貴時間。
閉環管理,提質增效。聚焦市場主體需求,優化服務流程,持續建設全流程電子化交易系統。及時跟進項目推進情況,通過“當場辦”“一次辦”“網上辦”等方式,督促采購人和中標單位落實采購結果確認、中標通知書領取、合同備案等工作,激發服務速度、力度和效能。同時,及時跟進項目進度,全力做好跟蹤服務,通過長效化的履約回訪機制,引導采購人、中標單位雙方都能更好地履行責任。
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