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荊楚網(湖北日報網)訊(通訊員 任驪、彭倩、楊琪)6月20日,筆者獲悉,為加快推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作,讓無紙化辦案貫徹到審判工作全過程各方面,廣水法院高標準建成卷宗數字化中心并正式投入運行,對紙質材料進行統一收轉、同步掃描、集中保管,對各類電子材料進行智能加工處理。
截至目前,卷宗數字化中心每個工作日掃描訴訟材料1700多頁,制作電子卷宗案件350件,新收案件基本實現電子卷宗隨案同步生成,紙質材料的流轉明顯減少,法官和書記員文字錄入工作量分別減少約45%和55%,立、審、執綜合效率較以往提升40%。
中心在法院訴訟服務中心設立前端窗口,負責立案環節案件當事人提交的電子卷宗掃描立卷;在法院辦公大樓設立主要窗口,負責審判、執行環節法官團隊提交的電子卷宗掃描生成,通過購買社會化服務形式,引進專業化公司派人常駐辦公,負責立案階段和審判執行環節收轉材料的集中統一同步掃描、自動生成、上傳,紙質卷宗的集中統一裝訂、歸檔等工作,分案階段不再向法官移交起訴狀等紙質卷宗材料,減少紙質材料流轉時間,實現全流程無紙化辦案。以某行政案件為例,紙質卷宗約600余頁,集中至卷宗數字化中心進行集中加工,經過掃描以及糾偏、圖像優化、OCR識別、卷宗特征分析等智能化處理后,一次自動編目和歸目準確率超過90%,再輔以少許人工修正,不到15分鐘電子案卷編目和歸目全部完成,且能夠自動匹配形成多套目錄,滿足法官開庭、合議智能閱卷以及文書編寫多種閱卷應用需求,最后還能夠實現電子卷宗自動轉檔,避免二次掃描,辦案質效得到進一步提升。
中心配有掃描儀、高拍儀等專業掃描設備為卷宗數字化工作提供硬件支持,充分滿足法官閱卷要求,從掃描上傳到同步法官辦案平臺平均用時0.5小時。系統自動進行圖文識別及信息提取,法官可以直接復制圖片上的信息進行應用,從而減少人工輸入和校對工作量,也可對電子卷宗信息進行智能分析和提取,然后根據選擇的法律文書模板可輔助生成出庭通知書等程序性文書。同時,電子卷宗智能標注編目,系統自動拆分文件并智能抓取關鍵信息標注文件名稱,樹狀目錄結構和文件名讓法官或其他查閱人一目了然,快速準確定位瀏覽卷宗,節省大量時間。
下一步,廣水法院將不斷改進電子卷宗隨案同步生成工作流程,進一步規范完善工作制度,繼續強化電子卷宗深度應用工作,深挖信息化建設成果應用,將電子卷宗用足、用好、用精,助推“智慧法院”提檔升級。
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