廣水法院加快推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作

荊楚網（湖北日報網）訊（通訊員 任驪、彭倩、楊琪）6月20日，筆者獲悉，為加快推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作，讓無紙化辦案貫徹到審判工作全過程各方面，廣水法院高標準建成卷宗數字化中心并正式投入運行，對紙質材料進行統一收轉、同步掃描、集中保管，對各類電子材料進行智能加工處理。

截至目前，卷宗數字化中心每個工作日掃描訴訟材料1700多頁，制作電子卷宗案件350件，新收案件基本實現電子卷宗隨案同步生成，紙質材料的流轉明顯減少，法官和書記員文字錄入工作量分別減少約45%和55%，立、審、執綜合效率較以往提升40%。

中心在法院訴訟服務中心設立前端窗口，負責立案環節案件當事人提交的電子卷宗掃描立卷；在法院辦公大樓設立主要窗口，負責審判、執行環節法官團隊提交的電子卷宗掃描生成，通過購買社會化服務形式，引進專業化公司派人常駐辦公，負責立案階段和審判執行環節收轉材料的集中統一同步掃描、自動生成、上傳，紙質卷宗的集中統一裝訂、歸檔等工作，分案階段不再向法官移交起訴狀等紙質卷宗材料，減少紙質材料流轉時間，實現全流程無紙化辦案。以某行政案件為例，紙質卷宗約600余頁，集中至卷宗數字化中心進行集中加工，經過掃描以及糾偏、圖像優化、OCR識別、卷宗特征分析等智能化處理后，一次自動編目和歸目準確率超過90%，再輔以少許人工修正，不到15分鐘電子案卷編目和歸目全部完成，且能夠自動匹配形成多套目錄，滿足法官開庭、合議智能閱卷以及文書編寫多種閱卷應用需求，最后還能夠實現電子卷宗自動轉檔，避免二次掃描，辦案質效得到進一步提升。

中心配有掃描儀、高拍儀等專業掃描設備為卷宗數字化工作提供硬件支持，充分滿足法官閱卷要求，從掃描上傳到同步法官辦案平臺平均用時0.5小時。系統自動進行圖文識別及信息提取，法官可以直接復制圖片上的信息進行應用，從而減少人工輸入和校對工作量，也可對電子卷宗信息進行智能分析和提取，然后根據選擇的法律文書模板可輔助生成出庭通知書等程序性文書。同時，電子卷宗智能標注編目，系統自動拆分文件并智能抓取關鍵信息標注文件名稱，樹狀目錄結構和文件名讓法官或其他查閱人一目了然，快速準確定位瀏覽卷宗，節省大量時間。

下一步，廣水法院將不斷改進電子卷宗隨案同步生成工作流程，進一步規范完善工作制度，繼續強化電子卷宗深度應用工作，深挖信息化建設成果應用，將電子卷宗用足、用好、用精，助推“智慧法院”提檔升級。